九月上旬的一个周六,轮到陈溪值班。
周末值班一般不忙,除非有会员的投诉或其他紧急情况才去处理。她正好可以静下心来,将所有在本周内入会的新会员资料整理一下,并输入系统。翻到有两名公司会员是赵玉刚的,陈溪笑了笑,心想这家伙还不错嘛,居然一连开了两个大单,好吧,看在是朋友的情面上,给他行个方便,陈溪先帮他的会员报了审批手续。
突然一阵急促的电话铃声,陈溪吓了一跳,不得不放下手中的鼠标。“Goodmorning,MembershipServices.(早上好,会员服务部。)”铃声显示是内线,她也懒得再说那段标准而冗长的接听语了。
“Hi,Rosie,我是Helen。”是高球会前厅部主管打来的,“我们这里现在有一位会员,他们是公司会籍,系统显示他已经是过期的Nominee(公司会籍提名人)了,我想问问你们那里,是不是已经收到他们延续这位Nominee的申请,只是还没来得及update(更新)系统?”
“不太可能,更换Nominee的申请我通常周二就更新完了。不过,你告诉我会籍编号吧,我可以doublecheck(重新检查)一下。”
“等等,我看看……COV0936。”
“稍等,我进系统……”陈溪飞快地进入电脑系统中的会籍板块,输入会籍编号,屏幕显示立即跳转至一个名为“香港方氏集团”的公司会籍信息页面。他们是钻石级会籍,共有五位提名人,除了这个0936的提名人,其余四位都是有效的会员,并且经常过来打球消费。而这位叫“MichaelFong方浩儒”的提名人因为是去年就被提名的,因此很快有效期满,早在四个月前就应办理延期手续了。遇到类似的情况,会员服务部通常会在对方对于初次提示没有回复时,于第二、三个月再给予两次提醒,如果仍然没有回应,第四个月的月初,系统就会自动锁死。除非有相关负责人的授权才能重新激活状态,否则,各部门均无法正常地进入系统的相关板块为其服务。
陈溪调出历史记录仔细查了查,又拿起了话筒:“Helen,我查过了,我们已经多次提醒他们公司这个Nominee要到期了,他们一直没有回复,所以系统就按规定锁死了。今天是周六,现在我还无法跟他们的公司联系,但是按这种情况,可能他们公司内部已经将他的资格作废了,他自己还不知道,或者知道也想来碰碰运气。你就直接告诉他,现在没法下场,有事回他公司再问问情况吧,我可以将三次提示信的发出日期提供给你们,需不需要?”
“但是Rosie,”Helen突然把声音压低,感觉她好像用手捂住了话筒,“这个方浩儒可是方氏的少东家,又是总裁,集团主席是他亲娘……我觉得不太可能是他被取消资格啊……是不是他们忘记了,没有跟你们及时联系?”
“唉,现在不知道啊,要到周一才能打电话去他们公司核实。”
“那……要不然你下来跟他解释一下吧,我们这里还有很多会员在Checkin(办理登记手续)呢——他现在就坐在大堂休息区里,等着我们的消息呢。”Helen又把“皮球”踢到了会员服务部。平时各服务部门解决不了的事,都拿会员服务部当万能钥匙——总之我们级别不够,还是你们上吧,会员要打要骂,要杀要剐,你们会员服务部顶得住就顶,顶不住你们就让步,反正不是我们的责任。
“OK,”陈溪轻叹了口气,“你请他稍等一下,我这就下来。”职责如此,没办法,她也只能见机行事。
陈溪将这个提名人的资料打印出来,又拿了一份《会员章程》,一起放在一个合页夹里,退出了电脑中的会员系统,补了补妆,便下了楼。
“您好,请问是方总吗?”凭着系统中的会员照片,她一眼就认出了坐在休息区靠窗沙发上的一名男士。看他本人,倒是比照片要显得精神,浓眉大眼的有几分英气,不过单眼皮下的目光更多地透着一种冷酷与傲慢,或许是因为今天被前台给挡了吧……
陈溪早就习以为常,会员多数都要面子,不过这么没面子的事,还不是自找的?她心里暗想:“你活该,我更倒霉!还得浪费时间来跟你磨嘴皮子,我招谁惹谁啦?!”
男人抬头看了看她,没有起身,也没有开口回应,不过陈溪确定就是他。
“我是会员服务部的Rosie,专门负责会籍管理。”陈溪依然摆着可亲的微笑,但见对方一副懒怠德行,她并没有主动递上自己的名片——既然自己是个小人物,就保留点尊严吧,要是人家不接,不是自讨没趣?
男人依然没表情,旁边有个站着的小伙子突然对着陈溪不客气地开口道:“你是会员服务部的?我们方总入会都很长时间了,你们是怎么搞的?!好好的会员资格怎么就无效了呢?我们可没欠你们一分钱月费啊!”
陈溪愣了一下,暗暗打量着这个人:“请问您是……”
“我是方总的司机。”对方仍旧一副理直气壮的模样。
“哦,你好,先生。”陈溪笑笑,礼貌中同样也夹着高傲,“按照规定,我只能跟会员本人沟通有关会籍的事宜,如果没有正式的授权,很遗憾,我还不能跟您谈具体的细节。要不,正好方总也在这里,您两位随我去办理一下授权手续,那么以后大家沟通就会方便些,我也不用再耽误方总的时间了。”她一副公事公办的姿态,说完便微笑着转脸去看坐着的男人,根本不理会面前的司机是何种又惊又气的样子,心想你算哪根“葱”?敢到我面前来狐假虎威……
“好了,小周,你去车里休息吧,这儿的事儿我自己来处理。”
陈溪闻言,暗暗在心里嗤之以鼻——嘁!看来这位兄台不是个哑巴啊,而且说话字正腔圆的,带一些京味儿普通话的音调。
“你好,小姐,我就是方浩儒本人,我现在可以了解我的会籍出什么问题了吗?”方浩儒站起身,双手插在裤袋里,他比陈溪想象得要高大。
周末值班一般不忙,除非有会员的投诉或其他紧急情况才去处理。她正好可以静下心来,将所有在本周内入会的新会员资料整理一下,并输入系统。翻到有两名公司会员是赵玉刚的,陈溪笑了笑,心想这家伙还不错嘛,居然一连开了两个大单,好吧,看在是朋友的情面上,给他行个方便,陈溪先帮他的会员报了审批手续。
突然一阵急促的电话铃声,陈溪吓了一跳,不得不放下手中的鼠标。“Goodmorning,MembershipServices.(早上好,会员服务部。)”铃声显示是内线,她也懒得再说那段标准而冗长的接听语了。
“Hi,Rosie,我是Helen。”是高球会前厅部主管打来的,“我们这里现在有一位会员,他们是公司会籍,系统显示他已经是过期的Nominee(公司会籍提名人)了,我想问问你们那里,是不是已经收到他们延续这位Nominee的申请,只是还没来得及update(更新)系统?”
“不太可能,更换Nominee的申请我通常周二就更新完了。不过,你告诉我会籍编号吧,我可以doublecheck(重新检查)一下。”
“等等,我看看……COV0936。”
“稍等,我进系统……”陈溪飞快地进入电脑系统中的会籍板块,输入会籍编号,屏幕显示立即跳转至一个名为“香港方氏集团”的公司会籍信息页面。他们是钻石级会籍,共有五位提名人,除了这个0936的提名人,其余四位都是有效的会员,并且经常过来打球消费。而这位叫“MichaelFong方浩儒”的提名人因为是去年就被提名的,因此很快有效期满,早在四个月前就应办理延期手续了。遇到类似的情况,会员服务部通常会在对方对于初次提示没有回复时,于第二、三个月再给予两次提醒,如果仍然没有回应,第四个月的月初,系统就会自动锁死。除非有相关负责人的授权才能重新激活状态,否则,各部门均无法正常地进入系统的相关板块为其服务。
陈溪调出历史记录仔细查了查,又拿起了话筒:“Helen,我查过了,我们已经多次提醒他们公司这个Nominee要到期了,他们一直没有回复,所以系统就按规定锁死了。今天是周六,现在我还无法跟他们的公司联系,但是按这种情况,可能他们公司内部已经将他的资格作废了,他自己还不知道,或者知道也想来碰碰运气。你就直接告诉他,现在没法下场,有事回他公司再问问情况吧,我可以将三次提示信的发出日期提供给你们,需不需要?”
“但是Rosie,”Helen突然把声音压低,感觉她好像用手捂住了话筒,“这个方浩儒可是方氏的少东家,又是总裁,集团主席是他亲娘……我觉得不太可能是他被取消资格啊……是不是他们忘记了,没有跟你们及时联系?”
“唉,现在不知道啊,要到周一才能打电话去他们公司核实。”
“那……要不然你下来跟他解释一下吧,我们这里还有很多会员在Checkin(办理登记手续)呢——他现在就坐在大堂休息区里,等着我们的消息呢。”Helen又把“皮球”踢到了会员服务部。平时各服务部门解决不了的事,都拿会员服务部当万能钥匙——总之我们级别不够,还是你们上吧,会员要打要骂,要杀要剐,你们会员服务部顶得住就顶,顶不住你们就让步,反正不是我们的责任。
“OK,”陈溪轻叹了口气,“你请他稍等一下,我这就下来。”职责如此,没办法,她也只能见机行事。
陈溪将这个提名人的资料打印出来,又拿了一份《会员章程》,一起放在一个合页夹里,退出了电脑中的会员系统,补了补妆,便下了楼。
“您好,请问是方总吗?”凭着系统中的会员照片,她一眼就认出了坐在休息区靠窗沙发上的一名男士。看他本人,倒是比照片要显得精神,浓眉大眼的有几分英气,不过单眼皮下的目光更多地透着一种冷酷与傲慢,或许是因为今天被前台给挡了吧……
陈溪早就习以为常,会员多数都要面子,不过这么没面子的事,还不是自找的?她心里暗想:“你活该,我更倒霉!还得浪费时间来跟你磨嘴皮子,我招谁惹谁啦?!”
男人抬头看了看她,没有起身,也没有开口回应,不过陈溪确定就是他。
“我是会员服务部的Rosie,专门负责会籍管理。”陈溪依然摆着可亲的微笑,但见对方一副懒怠德行,她并没有主动递上自己的名片——既然自己是个小人物,就保留点尊严吧,要是人家不接,不是自讨没趣?
男人依然没表情,旁边有个站着的小伙子突然对着陈溪不客气地开口道:“你是会员服务部的?我们方总入会都很长时间了,你们是怎么搞的?!好好的会员资格怎么就无效了呢?我们可没欠你们一分钱月费啊!”
陈溪愣了一下,暗暗打量着这个人:“请问您是……”
“我是方总的司机。”对方仍旧一副理直气壮的模样。
“哦,你好,先生。”陈溪笑笑,礼貌中同样也夹着高傲,“按照规定,我只能跟会员本人沟通有关会籍的事宜,如果没有正式的授权,很遗憾,我还不能跟您谈具体的细节。要不,正好方总也在这里,您两位随我去办理一下授权手续,那么以后大家沟通就会方便些,我也不用再耽误方总的时间了。”她一副公事公办的姿态,说完便微笑着转脸去看坐着的男人,根本不理会面前的司机是何种又惊又气的样子,心想你算哪根“葱”?敢到我面前来狐假虎威……
“好了,小周,你去车里休息吧,这儿的事儿我自己来处理。”
陈溪闻言,暗暗在心里嗤之以鼻——嘁!看来这位兄台不是个哑巴啊,而且说话字正腔圆的,带一些京味儿普通话的音调。
“你好,小姐,我就是方浩儒本人,我现在可以了解我的会籍出什么问题了吗?”方浩儒站起身,双手插在裤袋里,他比陈溪想象得要高大。